Pályázati- és Projektigazgatóság

A Pályázati- és Projektigazgatóság a Kancellária azon szervezeti egysége, amely közreműködik az Egyetem kutatási, fejlesztési és innovációs projektjeinek, pályázatainak lebonyolításában.

Ennek keretében az alábbi feladatokat látja el:

• az Egyetem részvételével zajló projektek előkészítésének és tervezésének támogatása;
• részvétel az egyes programok végrehajtásához szükséges szabályrendszer kidolgozásában;
• a pályázatokhoz, projektekhez kapcsolódó operatív feladatok (így különösen a támogatási szerződések megkötése, módosítása, jelentések, adatszolgáltatások elkészítése, nyilvántartások vezetés) koordinálása;
• a pályázat benyújtásának előkészítő szakaszában az érintett szervezeti egység támogatása a pályázati rendszer, a pályázati kiírás és az egyetemi szabályok pontos ismeretén, a pályázat benyújtásához szükséges tartalmi és formai követelmények betartásán, valamint a pályázathoz csatolandó dokumentumok megfelelőségén keresztül, a benyújtandó költségterv ellenőrzése;
• pályázati tanácsadás és információszolgáltatás  a hazai és európai uniós pályázati lehetőségekről;
• az érintett szervezeti egységek támogatása a pályázat benyújtását követő esetleges hiánypótlások esetében, eljárás a szükséges dokumentációk megfelelősége vonatkozásában;
• a támogatási szerződések -illetve konzorciális pályázatok esetében a konzorciumi szerződések -és módosításaihoz szükséges dokumentáció összeállítása, a központi folyamatának koordinációja, egyeztetése az érintett szervezeti egységekkel;
• a támogatási szerződések és módosításainak ellenőrzése, költségterv megfelelőségének vizsgálata;
• belső ill. támogatói határidők betartatásának nyomon követése;
• kötelező  vállalások, indikátorok  alakulásának  nyomon  követése  a  projekt  zárásáig, valamint a fenntartási időszakban vállalt paramétereinek az ellenőrzése;
• kapcsolattartás  a  támogatóval,  közreműködő  szervezetekkel,  kezelő  szervvel, konzorciumban történő megvalósítás esetén a konzorciumvezetővel és a konzorciumi tagokkal, az együttműködő partnerekkel
• pénzügyi menedzsmenthez kapcsolódó feladatok a tervezés, a megvalósítás és a projektzárás, illetve az ellenőrzés fázisaiban;
• egykapus  koordináció  biztosítása a pályázatokban érintett funkcionális társ-Igazgatóságok felé
• a pályázók által összeállított elszámolások, beszámolók ellenőrzése, egyeztetése, helyesbítő javaslatok továbbítása a pályázók felé, hogy az elszámolás a pályázatra nyitott elkülönített nyilvántartással egyező-e;
• pénzügyi központ és  keret-nyitás illetve keretmódosítás esetében a pénzügyi központ létrehozásához szükséges információk összegyűjtése, dokumentumok  összeállítása, ellenőrzése, előterjesztés készítése a keret előzetes kiengedélyezéséről (adott esetben), igénylés  összeállítása,  a pénzügyi központ attribútumainak specifikálása, a keretek biztosítására vonatkozó előterjesztés elkészítése Kancellári jóváhagyásra;
• költség-átvezetés esetében az átvezetési igény előkészítése, ellenőrzése;
• a stratégiailag kiemelt projektek teljes pénzügyi-és projekt-menedzsmentjének önálló végzése, ennek keretében:
• a pályázatok benyújtását, illetve a szerződéskötéseket megelőzően ellenőrzi a pályázati költségterveket;
• gondoskodik a pályázat benyújtásáról a Támogató részére;
• koordinálja a támogatási  szerződések  megkötésének és módosításának központi folyamatát;
• a projekt szakmai felelősével együttműködve elősegíti  a  projekt megvalósítását és koordinálja a projekt pénzügyi előírásoknak megfelelő lebonyolítását, ellenőrzi a pénzügyi beszámolóban szereplő adatok teljeskörűségét;
• ellenőrzi a kari pénzügyi beszámolót formailag és tartalmilag, és nyomon követi a hatályos támogatási  szerződésben  meghatározott  teljesítési  határidőt, a pályázatokkal kapcsolatos nyilvántartási kötelezettségek teljesítését, és közreműködik a szöveges beszámoló elkészítésében;
• összeállítja az intézményi záró pénzügyi beszámolót;
• kezdeményezi a pénzügyi központ nyitást;
• elkészíti a keretek biztosítására vonatkozó előterjesztést Kancellári jóváhagyásra;
• ellenőrzi a költség-átvezetés esetében az átvezetési igényt.

A Pályázati- és Projektigazgatóság az alábbi szervezeti egységekre tagozódik:

• Stratégiailag Kiemelt Programok Osztálya
• Pályázat-és Projekttámogatási Osztály

A Pályázati- és Projektigazgatóság elérhetőségei:
Címe: BME „A” épület (1111 Budapest, Egry József u. 20-22.) 5. emelet
Email címe: ppi@bme.hu